这些重复的数据会导致电子表格不准确,从而使您的分析脱轨。如果您是数据管理员或专业 Excel 用户,您可能会熟悉这个问题。
好消息?您可以识别重复的行和条目,并通过几个涉及条件格式和 Excel 公式的快速步骤轻松删除它们。
本指南将引导您了解从 Excel 工作表中识别、突出显示和删除重复值的方法,以提高准确性和性能。我们还将讨论另一种工具,它将使数据管理变得更加容易 10 倍!
以下是如何查找重复行和单元格、删除数据等的快速概述:
使用条件格式查找重复项
使用 COUNTIF 查找重复项
使用数据透视表查找重复项
选择数据,转到数据>删除重复项
选择要检查重复项的列,然后单击“确定”
使用 Excel 查找重复项的缺点
需要手动重新应用工具来更新数据
删除重复项是永久性的,这可能会导致数据丢失
多个用户可以在没有适当版本控制的情况下创建新的重复项,从而限制了协作
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如何在 Excel 中查找重复项
无论您需要查找重复值还是行,Excel 都提供了多种方法来使此任务变得简单高效。
让我们看一下识别数据中重复项的三种常用方法。
条件格式是突出显示电子表格中重复值的快速方法。我的工作是在单列或数据范围中查找重复项。
使用方法如下:
步骤一:选择数据区间
突出显示包含名称列表的单元格以查找可能的重复项。
如何在 Excel 中查找重复项 - 选择数据范围。
第 2 步:导航至条件格式
导航到Excel 功能区上的主页。单击“样式”组中的“条件格式”。