” 这里的要点非常简单但意义深刻。 首先，电子邮件可以等。其次，如果事情非常紧急，请不要发送电子邮件。而是打电话。 2. 创建标签、文件夹和类别 简化电子邮件管理的一种方法是通过组织。这包括设置标签、文件夹和类别。 请记住，没有适用于创建类别的标准规则。 这取决于个人、他们收到的电子邮件以及他们希望如何最好地分类他们的信息。 例如，财务部门的某个人可能需要多个文件夹。一个用于发票，一个用于报销，等等。 营销部门的员工可能拥有诸如入站、访客帖子请求、广告等文件夹。
组和分类。 以这种方式 新加坡电话号码表 组织电子邮件的最大好处是，只需单击几下即可轻松找到特定的电子邮件。 除了创建基本文件夹外，您还可以设置父类别并在其下创建子类别。 例如，要在 Gmail 中执行此操作，请转到您的收件箱并以完整视图查看左侧边栏菜单。 在“类别”选项卡下，您将看到“管理标签”。点击此处的“创建新标签”。 Gmail 标签。 您创建的每个标签基本上都是一个文件夹。因此请为其指定一个合适的（便于搜索的）名称。
Gmail 还允许您为标签分配不同的颜色。 3. 触摸一次 一次触摸原则基于在处理电子邮件时快速做出决定。 它也被称为“仅处理一次”（OHIO）方法。 这里的想法是，一遍又一遍地重温电子邮件是浪费时间。 因此，您只需触摸一次，对其采取行动，将其归档，然后转到下一封电子邮件。 “触摸一次”原则看似简单，但当涉及到电子邮件时，可能有点难以遵循，因为我们倾向于推迟回复电子邮件。 但拥有这种心态很重要，因为我们大多数人每天都要处理大量的电子邮件。