线处理在线文档时对其进行了更改
Posted: Tue Dec 24, 2024 4:11 am
使用聊天功能: 如果您需要与协作者实时聊天,Slides 也内置了聊天功能。要使用该功能,至少有一位协作者必须与您同时参与演示。要显示聊天,请点击右上角个人资料图标旁边带有气泡图标的蓝色人物。这将打开一个单独的窗口,您可以在其中键入内容以进行聊天。单击用于打开聊天窗口的相同按钮关闭聊天窗口。
向多位合作者发送电子邮件
最后值得一提的协作功能是从幻灯片中向协作者发送电子邮件。如果您想向所有协作者发送消息,此功能非常方便。在“文件”选项卡中,单击“电子邮件”,然后选择“电子邮件协作者”。在这里,您可以编写消息,通过电子邮件发送给任意数量的协作者。只需在右侧栏中选中要向其发送消息的人员的姓名,然后单击“发送”。
阅读有关充分利用在线协作的更多信息。
离线工作
使用 Google Slides 不一定需要网络连接。如果您使用 Chrome 或 Edge 作为浏览器,则可以离线使用幻灯片。如果您想在旅途中更改幻灯片,或者您需要在没有网络连接的地方向观众展示,这尤其方便。如果存储空间不足,您可以优先保存单个文件,方法是转到文件并单击“使离线可用”,或者右键单击云端硬盘中的文件并从中选择它。
设置 Google Slides 以供离线使用: 首先,确保您已连接到互联网并使用 Chrome 或 Edge 作为浏览器。如果您还没有下载 Google Docs 离线 Chrome 扩展程序,请点击此处下载。在Google Drive中,点击右上角的齿轮图标,然后选择设置。在常规下,确保已勾选离线复选框,然后点击完成。您可能会在屏幕左下方看到一个通知框,上面写着设置离线。
接下来,导航到幻灯片主页并点击左上角的主菜单按钮(由带有三条水平线的图标表示)。转到“设置”,并确保“离线”按钮已打开(在右侧)。现在您可以断开互联网连接并开始离线工作!
Google Drive 仍可通过 Chrome 浏览器正常加载。您可以正常打开演示文稿并开始进行更改。在演示文稿标题旁边,您应该会看到一个小闪电图标。这表示您现在处于离线工作状态。您可以进行更改,甚至可以像在线工作时一样展示您的演示文稿。完成更改后,请正常关闭演示文稿。
重新连接到互联网时同步离线工作:当您重新上线并在 Google Drive 中打开该文件时,对离线演示文稿所做的更改将自动同步。值得注意的是,如果协作者在您离,则两组更改都将在同一个文件中同步。如果发生这种情况并且您对冲突的更改不满意,请使用版本历史记录功能恢复到早期版本。
保存你的工作
如果您使用的是在线版 Slides,您的演示文稿会在您工作时不断更新和保存。这就是 Slides 浏览器版本没有保存按钮的原因——它是自动完成的,这意味着如果您的计算机崩溃或您不小心关闭浏览器窗口,您不必担心丢失未保存的工作。
将工作保存到桌面:如果您确实想将幻灯片文件的副本 哥斯达黎加 whatsapp 号码列表 保存到桌面或闪存驱动器,则必须先将其转换为其他文件类型,例如 Microsoft PowerPoint。 稍后我们将逐步向您介绍如何执行此操作。
复制您的工作:有两种简单的方法可以复制演示文稿。在Google Drive中,您只需右键单击任何演示文稿,然后从下拉菜单中选择“制作副本” 。或者,打开演示文稿后,转到“文件” > “制作副本…”。
Google 幻灯片中“复制文档”弹出框的屏幕截图
版本控制: 如果您习惯使用桌面演示软件,您可能习惯通过电子邮件来回发送演示文稿的不同版本。这可能会造成混乱,尤其是在合并不同版本的更改时。
使用 Google Slides 时,这不是问题,因为每个人都在同一个文档上工作。这意味着,如果您做出更改,所有有权访问该文档的协作者都会看到它。这非常方便,但是当您想恢复到早期版本时会发生什么
向多位合作者发送电子邮件
最后值得一提的协作功能是从幻灯片中向协作者发送电子邮件。如果您想向所有协作者发送消息,此功能非常方便。在“文件”选项卡中,单击“电子邮件”,然后选择“电子邮件协作者”。在这里,您可以编写消息,通过电子邮件发送给任意数量的协作者。只需在右侧栏中选中要向其发送消息的人员的姓名,然后单击“发送”。
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离线工作
使用 Google Slides 不一定需要网络连接。如果您使用 Chrome 或 Edge 作为浏览器,则可以离线使用幻灯片。如果您想在旅途中更改幻灯片,或者您需要在没有网络连接的地方向观众展示,这尤其方便。如果存储空间不足,您可以优先保存单个文件,方法是转到文件并单击“使离线可用”,或者右键单击云端硬盘中的文件并从中选择它。
设置 Google Slides 以供离线使用: 首先,确保您已连接到互联网并使用 Chrome 或 Edge 作为浏览器。如果您还没有下载 Google Docs 离线 Chrome 扩展程序,请点击此处下载。在Google Drive中,点击右上角的齿轮图标,然后选择设置。在常规下,确保已勾选离线复选框,然后点击完成。您可能会在屏幕左下方看到一个通知框,上面写着设置离线。
接下来,导航到幻灯片主页并点击左上角的主菜单按钮(由带有三条水平线的图标表示)。转到“设置”,并确保“离线”按钮已打开(在右侧)。现在您可以断开互联网连接并开始离线工作!
Google Drive 仍可通过 Chrome 浏览器正常加载。您可以正常打开演示文稿并开始进行更改。在演示文稿标题旁边,您应该会看到一个小闪电图标。这表示您现在处于离线工作状态。您可以进行更改,甚至可以像在线工作时一样展示您的演示文稿。完成更改后,请正常关闭演示文稿。
重新连接到互联网时同步离线工作:当您重新上线并在 Google Drive 中打开该文件时,对离线演示文稿所做的更改将自动同步。值得注意的是,如果协作者在您离,则两组更改都将在同一个文件中同步。如果发生这种情况并且您对冲突的更改不满意,请使用版本历史记录功能恢复到早期版本。
保存你的工作
如果您使用的是在线版 Slides,您的演示文稿会在您工作时不断更新和保存。这就是 Slides 浏览器版本没有保存按钮的原因——它是自动完成的,这意味着如果您的计算机崩溃或您不小心关闭浏览器窗口,您不必担心丢失未保存的工作。
将工作保存到桌面:如果您确实想将幻灯片文件的副本 哥斯达黎加 whatsapp 号码列表 保存到桌面或闪存驱动器,则必须先将其转换为其他文件类型,例如 Microsoft PowerPoint。 稍后我们将逐步向您介绍如何执行此操作。
复制您的工作:有两种简单的方法可以复制演示文稿。在Google Drive中,您只需右键单击任何演示文稿,然后从下拉菜单中选择“制作副本” 。或者,打开演示文稿后,转到“文件” > “制作副本…”。
Google 幻灯片中“复制文档”弹出框的屏幕截图
版本控制: 如果您习惯使用桌面演示软件,您可能习惯通过电子邮件来回发送演示文稿的不同版本。这可能会造成混乱,尤其是在合并不同版本的更改时。
使用 Google Slides 时,这不是问题,因为每个人都在同一个文档上工作。这意味着,如果您做出更改,所有有权访问该文档的协作者都会看到它。这非常方便,但是当您想恢复到早期版本时会发生什么