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止日期或需要在处理时进行审查

Posted: Tue Dec 24, 2024 4:04 am
by samiul12
要共享幻灯片演示文稿,请点击屏幕右上角的蓝色共享按钮。或者,转到文件选项卡并选择共享按钮。这将打开一个新窗口,您可以在其中输入要与之共享的人员的电子邮件地址。在电子邮件地址的右侧,您将看到一个下拉菜单,您可以通过该下拉菜单切换收件人是否能够编辑、评论或仅查看您的演示文稿。您可以稍后通过导航到共享窗口并点击其个人电子邮件地址旁边的下拉菜单来调整个人的访问权限。另一个非常有用的功能是通知复选框,它可以让您与某人共享演示文稿而不会让他们收到有关该演示文稿的电子邮件 - 如果您想避免用电子邮件轰炸某人,或者您想共享某些内容以供日后使用而不立即引起收件人的注意(也许在您完成工作时!),这个功能非常有用

Gif 展示了如何在 Google 幻灯片中使用分享按钮

高级共享设置: 高级共享设置位于上述共享窗口的“常规访问权限”下。在“具有访问权限的人员”下,您可以查看演示文稿的共享状态。

可以将其设置为“受限”,即只有您有访问权限、与您的组织共享,或设置为“任何有链接的人都可以查看”。请注意,将您的演示文稿设置为“任何有链接的人都可以查看”意味着它不再是私密的。任何有该链接的人都可以访问您的演示文稿。要了解有关共享您的 Google 幻灯片的更多信息,请前往此处。

Google 幻灯片中带有访问选项的共享弹出框的屏幕截图

与多个用户协作: 您已经与几个人共享了您的演示文稿并授予他们编辑权限。但这种协作在实践中如何进行?以下是一些方便的提示,可帮助您快速开始协作。

只有一个文档

与他人共享演示文稿并不意味着您共享了该演示文稿的单独版本。只有一个主版本,您所做的任何编辑也将在您的合作者的文档中生效。这对于实时协作非常有用,特别是当您有截时。您可以随时在共享设置中将文档恢复为私人文档,或者通过转到文件>制作副本来制作私人副本。

合作很容易

Google 已尝试让与多位协作者合作变得尽可能简单。您可以在右上方面板中看 哥伦比亚 whatsapp 号码列表 到演示文稿中有哪些协作者。协作者将显示为带有姓名首字母的彩色圆圈,或个人资料图片(如果用户有)。您可以将鼠标悬停在圆圈上以显示协作者的完整详细信息。

Google 幻灯片中共享幻灯片的协作者截图

您甚至可以看到同事正在编辑的内容。无论他们是在打字、绘制图形还是添加图像,您都可以实时看到他们所做的操作,而他们也可以看到您。这种对其他人工作的可见性意味着您可以确保每个人都在同一页面上并更快地完成工作。您还可以通过点击他们的头像来关注合作者,如果您正在与幻灯片中的某人通话并需要了解他们正在查看的内容,这将非常有用。虽然这些协作功能可以彻底改变游戏规则,但最好适度使用。我们建议不要长时间潜伏在同事正在编辑的幻灯片上,因为如果他们知道您正在监视他们的一举一动,可能会有点不快!

使用评论: 如果您和您的同事不是同时编辑演示文稿,您可能想要留下笔记以便他们稍后查看。要发表评论,请单击工具栏中的添加评论按钮,或转到菜单栏中的插入选项卡并选择评论。您也可以右键单击幻灯片添加评论,或按CTRL + ALT + M。幻灯片旁边会出现一个框,您可以在其中开始输入内容。要将操作分配给特定的人,请键入@符号,然后键入他们的电子邮件地址。将出现一个选项供您分配给该人。当您在评论中@某人时,他们将收到电子邮件通知,因此您可以确保他们不会意外错过它。