商业计划书之所以重要，原因如下：它们整合信息：在销售过程中，潜在客户得大量信息。而购买决策只是他们已经很长的待办事项清单中的一项任务。这可能会让他们感到不知所措甚至困惑。商业计划书总结了您的报价的所有细节，并将其呈现在一份清晰简洁的文件中，潜在客户以后可以轻松参考。
它们有助于留下良好印象：一份写得好的提案可以反映您和您的公司。在销售周期的培育阶段进行多次互动后，您的提案将成为潜在客户的实物提醒，提醒他们您的公司、您与他们的关系以及您能提供什么。
它们有助于获得缺席决策者的支持：并非所有参与采购决策的人都能出席每次会议或接听每通电话。商业计划书是一种与缺席的利益相关者和决策者沟通重要信息的方式，这样您就可以更快地获得采购批准。
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商业提案的类型
商业提案可以是主动提出的，也可以是被动提出的。主动提出的提案是发送给没有提出要求的潜在客户的。这种提案不太常见，因为它们的范围更广，而且很难根据潜在客户的具体需求进行量身定制。例如 ，玩具制造商 台灣whatsapp 向动画公司提出许可协议，允许其在玩具上使用卡通人物。
当潜在客户或客户向贵公司索要商业提案时，这被称为征求提案。我发现这类提案在销售中更为普遍，因为它们是针对特定收件人或请求而编写的。商业提案可以通过正式程序正式征求，也可以在销售电话或会议期间非正式征求。
一些常见的征求商业提案类型（寻求产品或服务的公司提出的请求）包括：
征求建议书 (rfp)
如果公司需要完成大型或复杂的项目，但缺乏内部资源，他们就会向潜在供应商分发提案请求 (rfp) 。