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查找重复项： 删除重复数据符合每个人的最佳利益。它会堵塞存储容量（浪费金钱），并使用户难以找到唯一真实版本。这在研究组织中很常见，例如，当必须复制数据进行测试和或分发到云存储未获授权共享文件的不同部门和位置时。 据是一项令人头疼的工作 数据孤岛 并删除它们，但自动数据标记是快速搜索类似文件然后限制其删除的一种方法。

促进研究项目： 最终用户可能希望 搜索特定数 阿富汗电话号码数据 据集并将其移动到分析工具（例如在云中）。医院财务团队可能希望将某些人口统计数据或疾病状况的账单数据副本导出到工具中进行分析，然后在研究完成后将其删除。其他用户可能只想搜索和标记文件以查看潜在项目有多少可用数据。

安全的自助服务程序可以让用户在不实际移动、复制或删除数据的情况下执行这些任务 而是创建一个工作流程， 可以审查和批准请求并按下按钮执行所需的操作。

用户驱动的保留删除： 当涉及到细致的保留和删除政策时，部门最了解。例如，一家公司可能有一项政策，如果两年内没有访问过数据，则删除该数据，但部门可能会确定某些数据集（例如实验室数据）在 天后无效，可以提前删除。让授权用户能够为例外情况创建特定的保留计划是一个明智的想法。