记录工作时间的方法
Posted: Mon Feb 10, 2025 6:05 am
数字时间记录数据保护的另一个法律依据是 BDSG 第 26 条第 1 款。一般来说，时间记录对于维持雇佣关系来说是必不可少的。在这种情况下，必须始终遵守处理过程中所需数据和不需要的数据之间的数据保护平衡行为。例如，雇主不应该能够监视员工的行为，从而避免了解员工的活动情况。
重要的是，时间跟踪工具要受到保护，以免遭受黑客攻击和盗窃。
生物特征数据的时间记录
当使用生物特征数据（例如指纹、面部或虹膜扫描以及根据 GDPR 第 9 (1) 条的其他特别个人数据）对员工进行身份验证时，事情变得令人兴奋。为此，每家公司必须能够证明其具有《GDPR》第 6 条第 1 款规定的有效法律依据。
使用生物特征数据进行时间记录的优点是实用性很强。与芯片卡等不同，它们不会丢失或被交换，这就是为什么它们对于时间记录非常安全。
根据《联邦数据保护法》（BDSG）第 26 条第 3 款，出于雇佣关系的目的，可能允许处理特别个人信息。然而，只有履行劳动法、社会保障法和社会保护法规定的法律义务等目的才被认为适合于此。然而，在雇佣关系中，时间记录并不需要处理生物特征数据。还有更温和的方法来记录时间。因此，通常只有在员工同意的情况下才有可能通过处理生物特征数据来记录时间。在可能需要生物特征时间记录的地方（例如化学实验室或保险箱）的时间记录除外。在这种情况下，必须事先进行个人评估。
同意数字时间记录吗？
如上一节所述，GDPR 第 6 条第 1 款 f 项规定的合法利益和 BDSG 第 26 条第 3 项规定的合法利益均不适用于与时间记录系统中的员工身份验证相关的特殊个人数据的处理。
这仍然给公司留下了另一个法律依据：同意。必须遵守 GDPR 第 7 条的严格条件。为了使同意具有法律效力，必须特别考虑自愿同意。在雇佣关系中，这一点肯定会受到质疑，因此你绝对应该向数据保护官员 寻求个人建议
应该得到。此外，经验表明，在准备同意书时会出现一些错误，进而导致其无效。
记录员工工作时间的方法有很多种，每种方法都有其优点和缺点。它们包括 Excel 列表和时间跟踪软件、指纹时间跟踪和 GPS 跟踪。通过视频监控或计算机监控来记录时间也是可以的，但这侵犯了个人权利，因此只在某些情况下才被允许。然而，电话监听是完全禁止的。
数据保护管理系统
+ 超过 200 个模板
+ 行动和任务管理
+ 以 Word 和 PDF 格式导出
+ 支持多客户端
+ 自动化流程
了解数据保护管理系统（DPMS）的使用，以便您 尼泊尔号码数据 可以更有效地管理数据保护。
数据可以保存多久？
企业需要注意的是，个人数据不能永远存储，必须删除。根据数据保护法，适用数据最小化原则，因此一旦目的不再适用，所有个人数据都应被删除。为此，处理的目的当然应该首先记录 在处理活动登记册中。
为了更具体地规定时间记录系统中个人数据的存储期限，应参考 ArbZG 第 16 条第 2 款。其中规定超过工作日的工作时间（加班时间）必须保存两年。税法规范可能会产生进一步的保留期，例如根据第 147 条第 1 款第 2 项、第 3 款 AO 保留六年的总工资清单。
因此，为了满足 GDPR 和其他劳动法标准的要求，应该制定详细的删除概念。无论如何，必须考虑到个人数据的存储时间不得超过必要时间，参见第 39 条第 8 和 10 页。应根据 GDPR 第 5 条第 (1) 款 (e) 项的规定通过存储限制来防止数据丢失和个人数据的未经授权使用，并应保留数据主体的被遗忘权。数据保护官员的专业帮助对于创建符合数据保护法规的删除概念至关重要。
重要的是，时间跟踪工具要受到保护，以免遭受黑客攻击和盗窃。
生物特征数据的时间记录
当使用生物特征数据（例如指纹、面部或虹膜扫描以及根据 GDPR 第 9 (1) 条的其他特别个人数据）对员工进行身份验证时，事情变得令人兴奋。为此，每家公司必须能够证明其具有《GDPR》第 6 条第 1 款规定的有效法律依据。
使用生物特征数据进行时间记录的优点是实用性很强。与芯片卡等不同，它们不会丢失或被交换，这就是为什么它们对于时间记录非常安全。
根据《联邦数据保护法》（BDSG）第 26 条第 3 款，出于雇佣关系的目的，可能允许处理特别个人信息。然而，只有履行劳动法、社会保障法和社会保护法规定的法律义务等目的才被认为适合于此。然而，在雇佣关系中，时间记录并不需要处理生物特征数据。还有更温和的方法来记录时间。因此，通常只有在员工同意的情况下才有可能通过处理生物特征数据来记录时间。在可能需要生物特征时间记录的地方（例如化学实验室或保险箱）的时间记录除外。在这种情况下，必须事先进行个人评估。
同意数字时间记录吗？
如上一节所述，GDPR 第 6 条第 1 款 f 项规定的合法利益和 BDSG 第 26 条第 3 项规定的合法利益均不适用于与时间记录系统中的员工身份验证相关的特殊个人数据的处理。
这仍然给公司留下了另一个法律依据：同意。必须遵守 GDPR 第 7 条的严格条件。为了使同意具有法律效力，必须特别考虑自愿同意。在雇佣关系中，这一点肯定会受到质疑，因此你绝对应该向数据保护官员 寻求个人建议
应该得到。此外，经验表明，在准备同意书时会出现一些错误，进而导致其无效。
记录员工工作时间的方法有很多种，每种方法都有其优点和缺点。它们包括 Excel 列表和时间跟踪软件、指纹时间跟踪和 GPS 跟踪。通过视频监控或计算机监控来记录时间也是可以的，但这侵犯了个人权利，因此只在某些情况下才被允许。然而，电话监听是完全禁止的。
数据保护管理系统
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+ 行动和任务管理
+ 以 Word 和 PDF 格式导出
+ 支持多客户端
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数据可以保存多久？
企业需要注意的是，个人数据不能永远存储，必须删除。根据数据保护法，适用数据最小化原则，因此一旦目的不再适用，所有个人数据都应被删除。为此，处理的目的当然应该首先记录 在处理活动登记册中。
为了更具体地规定时间记录系统中个人数据的存储期限，应参考 ArbZG 第 16 条第 2 款。其中规定超过工作日的工作时间（加班时间）必须保存两年。税法规范可能会产生进一步的保留期，例如根据第 147 条第 1 款第 2 项、第 3 款 AO 保留六年的总工资清单。
因此，为了满足 GDPR 和其他劳动法标准的要求，应该制定详细的删除概念。无论如何，必须考虑到个人数据的存储时间不得超过必要时间，参见第 39 条第 8 和 10 页。应根据 GDPR 第 5 条第 (1) 款 (e) 项的规定通过存储限制来防止数据丢失和个人数据的未经授权使用，并应保留数据主体的被遗忘权。数据保护官员的专业帮助对于创建符合数据保护法规的删除概念至关重要。