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您的终极提案模板
大多数代理机构的提案一开始都会吹嘘自己的资质和成功故事。抵制这种诱惑！记住，这不是关于你的；你不是这个故事的英雄（毕竟你是阿尔弗雷德）。当你向潜在客户介绍提案时，他们只关心自己、他们的问题以及如何解决问题。

您需要制定一个清晰的计划，明确双方的期望。例如：“这正是我们向您承诺的，也是我们将如何实现的。”在您展示完可交付成果后，在给出定价之前先说明您的定价，然后给出定价并让潜在客户先做出反应。

求职信：不要只谈战略和战术。提前设定期望并吸引客户阅读更多内容。将您的提案或 RFP 回复的开头视为求职信。您希望这家公司聘用您的团队，但他们需要一份更易于理解的摘要，说明您将为他们提供什么以及您认为与您合作会给他们带来什么好处。在他们阅读您的服务之前，这封求职信会告诉他们您是谁。它还可以让您提醒他们，他们正在征求他们即将阅读的提案。
执行摘要：执行摘要不应只是总结提案的内容；它还应说明潜在客户想要什么、他们想去哪里以及他们需要什么才能到达那里。您还应介绍您的研究以及您为收集建议而采取的步骤。此文档说明了客户为何应选择您的公司。预先陈述有关请求者或请求者需求的两个明显事实。这些应该是客户知道的事实。首先这样做会使读者更容易接受其余要点。这有助于您以一种防止客户在阅读您的建议时产生防御心理的方式呈现信息。
可交付成果和服务列表：这是提案文件的核心。将提案分为不同的部分，例如创意、技术等。这将使潜在客户更容易理解提案的其他部分和您推荐的活动。在每个部分中，您都应该列出具体的可交付成果并指出未包含的内容。最后一部分有助于从一开始就防止范围蔓延，并为可能想要更多内容的客户提供追加销售机会。不要在此部分包含定价。这会阻止人们吸收信息并对你们可以一起完成的工作感到兴奋。相反，他们只会考虑美元符号并将您的定价与其他公司的价格进行比较，而不管您推荐的解决方案包含什么。
项目摘要和定价：添加一份逐项列表，列出每项可交付成果的价格。这样做的目的不是让您的客户挑选。避免让客户在太多不同的选项之间做出选择。提供一份详细的计划，说明需要做什么以及需要花费多少。
项目时间表：展示项目时间表。
关于我们：保存到最后。说实话，客户不会关心你，除非他们知道你能为他们和他们的公司做什么！
合同部分：在提案中包括协议或合同，以便客户可以尽快签署。不要让他们问你：我在哪里标记？客户通常会直接转到提案的协议或合同部分，因此请确保其标记清晰，并且签名行在底部可见。
提前预约并亲自前往（或通过 Zoom 进行）
如果您正与潜在客户进行提案，请告知他们您的政策是亲自、通过电话或视频会议提交提案。为什么？亲自或通过视频通话提交提案可以让您解释细节，展示您对项目范围的了解，并概述帮助客户克服问题、问题和挑战的策略。

它还能让你克服过程中可能出现的任何异议。你必须愿意放弃任何不同意这个条款的人，因为如果他们不和你见面，他们就不会认真地和你合作。

个简单问题告诉你是否在浪费时间

让我们来看看潜在客户最常见的反对意见之一：“给我发送更多信息。”当你的选 卢森堡电子邮件列表 项是这样的，这意味着两种情况之一。要么是缺少了什么，要么就是你在浪费时间。这三个简单的问题会告诉你，你是否需要帮助你的潜在客户克服障碍，或者你是否只是在浪费时间：

您希望我向您发送什么信息？
您希望我什么时候发送该信息？
为什么需要这些额外信息？
如果有人浪费你的时间，他们不会很好地回答这些问题，只会给你一个泛泛的回答。但真正有兴趣与你的机构合作的潜在客户会要求你提供特定的信息，并给你一个时间表和理由。

这样你就能知道他们是否是真心实意的，是否值得你花时间。如果这仍然是一个合法的潜在客户，就同意发送信息并立即安排下一次会面。