电子邮件的使电子邮件是现代工作生活中不可或缺的一部分，但它会造成巨大的服务器负载。在这篇关于日常生活中的绿色 IT 的博客文章中可以找到一些更具体的数字。通过取消订阅不再阅读的新闻通讯并仔细选择收件人组，可以减少数据流量。此外，如果可能，应压缩附件，或者使用替代文件共享工具（例如 OneDrive 或 Dropbox）来进一步减少数据流量。通过最大限度地减少以电子邮件形式进行的不必要的数据传输，垃圾邮件过滤器必须降低活跃度，并且从客户端到网络再到服务器的数字基础设施需要更少的资源。
设备节能例如，应关闭设备，而不是让它们整夜处于待机模式。理想状态与现实之间的这种明显差异被许多人嘲笑为一句空话。然而，生态效率很高，因为设备的功耗不会被待机模式下的任何好处所抵消。作为一个例子，笔记本电脑 室内设计师服务电子邮件列表 闲置时的功耗可以与智能手机充电时的功耗相对应。真正希望为实现全球可持续发展目标做出贡献的公司应该定期指出这些措施与其员工的相关性。
硬件保是减少电子废物的重要措施。保护壳有助于保护设备免受损坏，并且应避免使用难以去除的贴纸。这延长了设备的可用性并减少了重新制造的需要，这对环境产生了重大影响。损坏的设备应该修复而不是立即更换，旧硬件应该负责任地捐赠或回收。二次利用尤为重要：如果维护良好，设备更容易出售以进行翻新。
技术选型考虑到资源消耗和环境影响等因素，应优先考虑数字工具中的可持续选择。选择环保工具可以促进数字领域可持续技术的开发和采用。应检查制造商的环境标准，并选择低能耗和可回收材料制成的产品。Greenspector 博客中可以定期找到常见数字工具可持续性的新比较- 如图 1 所示。此外，供应商的透明度和承诺也应作为选择标准予以考虑。
图 1：如比较所示，即使使用视频会议工具等据称没有差异化的产品，一分钟对话的排放量也可能有很大差异，来源：
6. 一次性数据
尽可能地重用现有的数字内容和资源可以最大限度地减少资源消耗。重用内容减少了创建新数据的需要，从而节省了资源并减少了与内容创建相关的能源消耗。应利用现有的演示文稿或文档并通过网络共享内容，以减少重复工作的需要。