在本指南中,我們採取更誠實的方法。我們分享七個免費的專案管理工具,準確地細分您免費獲得的內容和付費內容。當您準備放棄免費計劃並擴大規模時,我們還將指出一些最佳選擇。
不過,首先要注意的是。雖然免費軟體對於剛起步的個 手機號碼清單 人和團隊很有用,但這些選項通常會帶來隱性成本。因此,在我們分享一些軟體選項之前,我們想讓您了解為什麼免費軟體並不總是最合適的一些原因。
使用免費軟體進行專案管理的 7 個缺點
專案管理軟體可以改變您組織工作、交付專案和管理團隊的方式。首先,它使您擺脫了對手動流程的依賴,並讓您更清楚地了解工作所需的一切。
當然,對於任何軟體,尋找最實惠的選擇都是很誘人的。
但在專案管理方面,最便宜的選擇通常會有隱藏的成本和限制,需要注意這一點。

您可能只能擁有一定數量的使用者。大多數基本軟體和免費方案僅支援個人用戶或最多三人的團隊。如果你有一個更大的團隊,這還不夠。
您可以使用的功能將受到嚴重限制。使用免費軟體,您不太可能存取嚴重影響您的生產力和效率的功能,例如自動化、整合或協作功能。
您通常只能在有限的時間內享受免費計劃,然後就到期了。在您熟悉您的軟體之前,您可能需要升級。很少有工具有永久免費的計劃。
您將無法將該軟體用作單一事實來源。由於您只能存取有限的功能,因此您仍然需要使用其他工具來完成工作。這違背了專案管理軟體的主要優勢之一——您需要的一切都在同一個地方。
您通常無法在免費方案中自訂您的軟體。大多數免費方案的客製化選項有限,因此您將被迫採用一種不真正適合您的團隊的工作方式。同樣,這意味著您將無法獲得專案管理軟體所能提供的所有好處。
您將不會獲得您可能喜歡的培訓和支援。通常,對於免費軟體,您只需獲得該軟體即可。這意味著沒有入門、故障排除或其他類型的支援。
隨著您的成長,您將需要可以支援您的新軟體。如果您一直在使用免費計劃,則可能需要隨著您的發展而升級或完全切換到新平台。
因此,免費的專案管理軟體並不適合所有人。我們只向小型團隊推薦它——我們這麼說並不是因為我們自己就是軟體供應商。如果您的組織正在成長或有更複雜的需求,那麼免費軟體就無法滿足您的需求。
也就是說,在本指南的其餘部分中,我們分享了七個免費且價格實惠的軟體選項,它們為預算緊張的小型企業提供了最佳解決方案。
1. Wrike:專案管理軟體,對無限用戶永久免費
2024年9月wrike網頁截圖Wrike 是一款協作專案管理軟體,被全球 20,000 多家各種規模的公司使用,其中包括西門子、Fitbit 和加拿大沃爾瑪等公司。
我們的免費方案可協助您在無限的時間內更有協作、更有效率地工作。因此,如果它適合您,您可以永遠使用我們的免費計劃,無論您需要加入多少用戶。