如果您的会议是为了寻找解决方案或提出想法，那么就以这样的方式开始吧。在会议开始前，请大家写下两三个想法。
然后围着桌子走一圈，让大家分享这些想法。每次分享后，询问意见和反馈，然后记下来（或让指定的记录员记下来）。不要把注意力放在说出想法的人身上，而要放在想法本身上。
你也可以用同样的方式解决挑战。例如，“我们很难吸引 18-25 岁的年轻人，我们可以做些什么来吸引他们？”
通过提前要求人们这样做，您就给了他们准备的时间，不会措手不及。这也将使那些不太愿意发言的人有机会表达自己的意见。
7. 注意时间
会议很容易超时。如果你在人们的议程中 日本电报数据 安排了一个时间段，请记住他们已经围绕这个时间段安排了其他事情，所以你有责任注意这一点。
按时开始和结束，保持一致，其他人就会知道他们需要尊重会议时间段。换句话说，提高你的时间管理技能！
这是为了建立一致性并确保人们知道每次会议会发生什么，即它不会影响其他工作或让某人错过另一场会议的开始！
如果您的会议时间较长，请安排一些休息时间，甚至可以快速查看电子邮件或喝杯咖啡，因为这可以让人们有机会恢复精神并重新集合。
专业提示： Dialpad 的一项调查发现，超过 75% 的人喜欢在特定的一天或时间安排会议，其中周一是安排会议最受欢迎的一天，而周三的会议时间最长。
“我从来都不喜欢在办公室里开冗长的会议。（站着开会）是一种更快捷的开始工作、做出决定和达成交易的方式。”
-理查德·布兰森
8. 明确下一步行动
成功会议的最终结果是明确的步骤和行动。每次会议结束时都要花点时间明确下一步行动。此外，一定要以积极的态度结束会议，这样每个人都会感到精力充沛。
这应该涉及一项任务，然后指派某人负责这项任务。让会议中的每个人都参与进来，或者如果某项任务显然属于某人的职责，那么就说“我可以把这个任务分配给你吗 X？”
会议结束后，分享笔记或结果，这样就不会出现沟通错误，每个人都知道自己要负责哪些行动。将笔记放在共享文档或文件夹中会很有帮助，这样每个人都可以跟踪最新更新。