选择日期和时间时,请确保它符合您的日程安排。您需要在网络研讨会开始前、期间和结束后有空并在线。
确保它适合您的受众。如果您不确定什么时候举行,请先查看可用数据。ON24 在其网络研讨会基准报告中发现,举办网络研讨会的最佳时间是上午晚些时候或下午早些时候。根据GoToWebinar的说法,周三和周四是举办网络研讨会的最佳日子。
现在,这些数据偏 多米尼加共和国电话号码 向知识型专业人士,主要是科技领域的专业人士。如果这对你的受众不起作用,那就听从你的直觉。例如,看看早些时候的波士顿学院邀请。时间是晚上 7 点,这对学生和教师来说是合适的,他们是他们的目标受众。
6. 选择正确的平台
此步骤是简单的物流。您需要使用网络研讨会托管平台来举办网络研讨会。
Zoom 是许多企业的默认选择,因为它易于使用且价格合理(免费套餐确实允许使用一些低级网络研讨会功能)。但还有更多功能:
转到网络研讨会
Zoho 会议
Google Meet
YouTube 直播
Adobe Connect
网络研讨会忍者
重要的是选择一个适合您的品牌、预算和与会者的平台。您希望它能让您轻松加入。
7. 起草大纲
规划网络研讨会需要做很多事情,但也不要忘记一些基本事项:您需要准备内容。首先花些时间起草网络研讨会的大纲。
介绍:在任何网络研讨会开始时,您都应该首先介绍主持人、您的品牌和当天的主题。
主体:主体大纲将取决于您的格式。采访、演讲或演示的组织方式各不相同。但无论它是什么样子,现在就开始整理您的想法。网络研讨会不应该涉及阅读脚本,但您也不想即兴发挥。
问答:网络研讨会提供了绝佳的问答互动机会。确保留出额外时间来回答观众的问题,无论是在会议结束时、主要内容结束后,还是在网络研讨会期间提出问题时。
号召行动:在结束演讲时,务必给听众留下号召行动的印象。鼓励他们联系以获取更多信息、查看您的新产品、在社交媒体上关注您、参加您的下一次网络研讨会 — 无论是什么,都要让他们采取其他行动。
8. 创建视觉效果
网络研讨会是一种视觉媒体,因此请花时间准备您的资产。这包括您在网络研讨会期间将使用的幻灯片、演示卷轴、图表、图形和背景。这些不需要平面设计师或大量时间。Adobe Stock和FreePik有很多网络研讨会背景选项,而Canva有大量资源和模板,可轻松根据您的品牌进行自定义。
如何举办网络研讨会——Canva 示例。
Canva 的一些网络研讨会模板。
这一步还包括创建用于网络研讨会推广的片段或图形,这是准备工作的最后一项。
9. 推广网络研讨会
规划网络研讨会的最后一步是宣传。在社交媒体频道、Discord 或 Slack 社区中发布有关网络研讨会的详细信息,并向您的网络发送电子邮件。
通过多种渠道进行推广是一种很好的做法,但一定要专注于电子邮件推广。发送专门的邀请,在任何新闻通讯中包含注册链接,并鼓励您的团队转发这些电子邮件以进行一对一推广。GoToWebinar 发现,57%的网络研讨会注册来自电子邮件,因此值得特别关注。
如何举办网络研讨会 - Instagram 帖子推广网络研讨会。
社交媒体是推广您的网络研讨会的最佳渠道。
如何举办网络研讨会:主要活动
经过适当的规划,举办网络研讨会本身将非常简单。您知道自己在做什么、为什么、与谁交谈以及要说什么。但仍有几件事需要牢记。以下是您在举办网络研讨会时需要做的事情。
10. 测试您的设置
每当我准备网络研讨会时,我总是尽量让每位演讲者在开始时间前 10 分钟左右登录。这样我就有时间在网络研讨会开始和与会者开始加入之前测试我的设置。
确保您有几分钟的时间来测试您自己的设置。其中包括互联网连接、音频质量以及您计划进行的任何屏幕共享。
专业提示:如果您正在播放带有声音的视频,请测试几次。