虽然公司的会议量通常已经很高，但重要的是，定期（每月一次最好）几个部门聚在一起，看看各自的项目进展如何，以便调整它们以适应当前的情况。公司目标。
像最后一个想法这样简单和基本的东西通常在组织中不会被注意到，而实际上，这是一种丰富的交流，可以更好地了解其他部门手头的项目以及他们通常遇到的常见困难。
这些会议是对未来理解和防止因缺乏信息而发生冲突的最佳投资，因为部门之间通常存在巨大的知识缺乏。这种误解肯定是冲突的根源。
他们不一定是无聊的会议，无聊地介绍无聊的话题，零互动，我们 人力资源总监电子邮件列表 的想法是，动态共享一个实际案例，其他部门可以根据他们的观点（建设性的）提出问题并做出贡献。方式，当然）。开始30分钟就足够了。
这将是开始定期执行这些会议的基本行动计划：
a)通知全公司，从特定日期开始，定期举办一系列公司活动，以交流经验，了解其他部门的项目进展情况。重要的是要“推销”得好，这样才能成为一个大家都可以解惑、贡献自己一粒沙的参与性会议。
b)每月组织一次活动，一些部门参加并介绍他们的现状以及他们如何解决遇到的障碍。重要的是，由同一个管理团队组织这些会议，以使会议更加庄重并鼓励人们参与。所有部门不必总是同时出席，但最好确保所有部门每季度至少参加一次。如果有人负责组织一切以确保一切都遵循指示的路径，那就更好了。