2011 年,作者 Jim Benson 和 Tonianne DeMaria在《個人看板:繪圖工作 |個人使用看板》中介紹了 供個人使用的看板概念。為生活導航。在他們的書中,作者提出了一個用於確定任務優先順序和提高整體生產力的系統。
英國最近的研究表明,80% 的人在工作中感到壓力,主要原因是工作負擔過重。為了解決這個問題,您可以在家中和辦公室的待辦事項清單中 使用看板,以節省時間、提高效率並減少不知所措的感覺。
在本指南中,您將了解什麼是個人看板、如何將其融入您 美國手機號碼列表 的工作和個人生活以及什麼是最好的個人看板應用程式。 (提示:這是Wrike!)
什麼是看板?
看板是一個支援敏捷專案管理方法的專案管理架構。本質上,敏捷是管理專案的整體策略。它為您提供了需要遵守的關鍵原則和價值觀,但沒有告訴您如何實現它們。
看板專注於工作流程以及將任務從「待辦事項」轉移到「已完成」。它不是您可以使用的唯一敏捷框架,但它是最受歡迎的框架之一。

什麼是個人看板?
個人看板是用於管理團隊和個人任務的系統。 Benson 和 DeMaria 在他們的書籍描述中指出,“個人看板採用了與製造業相同的精益原則”,但將它們應用於個人和團隊層面。
個人看板的主要目標是為人們提供一個系統,幫助他們以提高生產力、組織和平衡的方式確定工作的優先順序。 與其他複雜的框架和生產力技術不同,用於個人生產力的看板遵循兩個基本規則:使您的任務清單可視化並限制正在進行的工作。後一條規則對於消除因必須同時管理太多任務而產生的疲勞和不堪重負至關重要。
誰使用個人看板?
個人看板可以幫助提高處理多項任務的人的生產力和表現。它可以適應任何用戶,無論年齡、情況和學習方式如何。如果您覺得自己的工作或家庭生活有很長的待辦事項清單,那麼個人看板可以提供幫助。
此外,如果您難以決定從哪裡開始或先優先考慮哪些任務,個人看板應用程式的視覺特性可能具有很大的價值。
如何使用個人看板
設定個人使用的看板最簡單的方法是建立三列:
要做的事
進行中
完全的
為此,您可以使用實體白板或看板專案管理軟體。然後,您可以為您必須做的所有事情建立一個單獨的任務,將每個任務作為一張卡新增到「待辦事項」列中。
建立看闆卡後,您就可以開始確定它們的優先順序。最簡單的方法是將每個優先級標記為「高」、「中」或「低」優先級。
接下來,確定您可以同時完成多少項任務。理想情況下,您一次只處理一項活動。但是,如果您有需要持續數小時或數天的較大任務,您可能可以一次處理兩到三個任務。
任務完成後,您可以將其移至「已完成」列,然後將另一個任務新增至「進行中」列。
當您使用個人看板工具時,您不應超過「進行中」列中的最大任務數。這可以確保穩定的任務流程,從而提高工作效率、消除停機時間,並有助於防止您因同時進行的太多事情而不知所措。