如果您使用库存管理软件，它将处理大部分每日和每周库存监控，并通过仪表板进行更新。库存经理可以每天和在必要时查看这些仪表板，以确保一切正常，并创建报告与其他利益相关者共享。
“我们使用基于云的库存管理软件来优化运营并提高整体效率，这大大有助于减轻实物盘点库存的负担，并让我们的店员有更多的时间处理其他关键任务，”格雷说。“也就是说，我们每隔一天就会相应地调整和监控库存，以将损耗降至最低。”
如果您不使用软件来管理库存，您需要每周或至少每月检查一次库存水平，以防出现短缺、供应过剩和产品过期的情况。您还需要随时掌握新库存的到货时间和库存的出货时间，以便在电子表格中手动更新库存水平（更多信息见下文）。
费城定制 T 恤公司 Rush Order Tees [2] 的首席执行官兼联 加拿大赌博数据 合创始人迈克·内梅罗夫 (Mike Nemeroff) 说：“定期进行库存盘点和全面盘点可以让你了解实际库存水平，并突出任何流程缺陷或需要改进的地方。”
4. 推出库存跟踪设备
无论您是否使用软件，一些库存跟踪设备（条形码扫描仪、二维码扫描仪、RFID 扫描仪等）都可以帮助您减轻库存跟踪中的大量繁忙工作。
“我们需要移动扫描仪来跟踪库存，”格雷说。“我们使用 SKU 条形码扫描商品，信息会立即上传到我们的云端系统。”
如果您不使用库存管理软件，您仍然可以使用条形码扫描仪来提高库存跟踪效率。条形码扫描仪不会与库存软件同步，而是会将一串数据发送到扫描仪所连接的计算机或移动设备，本质上将扫描仪变成了输入设备。这种方法的效率不如库存管理软件，后者会自动识别扫描数据并相应地更新库存信息。不过，它比手动将数据字符串输入电子表格要高效和准确得多。