如何撰写不会被删除的高质量电子邮件

[muskanislam44]

许多人每天都会收到大量电子邮件，但在回复邮件、选择删除邮件或稍后评估邮件时却不知所措。如果您确实希望某人阅读您的电子邮件，则需要注意一些细节，以免您的邮件直接进入垃圾箱。

销售策略专家吉尔·康拉斯 (Jill Konrath) 表示，为了让您的电子邮件被阅读，必须遵循一些策略。葡萄牙 Fácil 网站还列出了一些关于如何写一封好电子邮件的建议。查看以下提示：


1. 简化消息
确保您的电子邮件长度不超过 90 个字。另外，写两句话 whatsapp 徽标 的段落，使它们更容易阅读。首选黑色的通用字体，并且不要包含多个链接或附件。

2. 了解对话者的目标
在撰写电子邮件之前，请对接收邮件的人的公司、行业或职位进行一些研究。请记住，在这些时候，相关性至关重要，因此，您必须为其提及一个重要的业务目标。

3. 报价价值
请记住这一点：您的产品或服务可能是商品，但您不是。因此，请重点关注电子邮件中的想法、见解和有价值的信息。这样，你的对话者花时间阅读你写的内容的机会就更大。

4.关注“主题”字段
将重点放在与业务相关的问题上，因为您在电子邮件的这一部分中输入的内容对于阅读或忽略它至关重要。 “关于管理变化的快速提问”或“减少推出产品的时间”是可以引起人们注意的主题的提示。

5. 创建活动
要与此人保持联系，请在四到六周的时间内通过电子邮件或电话进行 8 到 12 次联系。在每项倡议中，请返回到上次联系中讨论的主题。

6. 将电子邮件限制为一个主题
如果您想得到电子邮件的回复，请让其他人更容易获得回复。所以不要给它装太多东西。如果您有多个问题需要讨论，最好的方法是发送几封单独的电子邮件。

7. 电子邮件要清晰
当您收到电子邮件或消息时，您肯定有疑问。缺乏清晰度会导致我们以错误的方式解释信息，因此请确保您的电子邮件清晰、直接且易于理解。这涉及到要小心语法、缩写等。

撰写电子邮件的一个技巧是设身处地为他人着想，记住他们不具备您所拥有的知识。考虑一下最好的方式来解释对你来说显而易见但对其他人来说可能完全陌生的事情。

8. 准确地告诉他们你需要什么
不要让对方浪费时间去弄清楚他们需要做的一切。解释完您的需求后，将任务列出为要点。

9. 写完电子邮件后写下收件人
等到最后一刻再给收件人写信，因为这样做可以避免发送不完整的电子邮件或说出不应该说的话的尴尬。确保您输入姓名首字母缩写时电子邮件程序建议的姓名正确，以确保您将邮件发送给正确的收件人。

撰写电子邮件时多加注意可以确保您发送正确的消息、确保对方阅读并回复您的邮件，同时也可以防止您被视为不礼貌或有攻击性的人。请记住，礼貌不仅必须体现在当面、当你与人接触时，而且还必须体现在虚拟世界中。

通过电子邮件等在线渠道进行销售变得越来越重要。可以说，电子邮件是社交销售不可或缺的渠道。要有礼貌、友善、简洁，最重要的是，要特别注意语法，以确保文本完美。