一旦企业与供应商协商好运费条款，并与承运商协商好运费，接下来就是最困难的部分：将货物从供应商运送到收货码头。保持入站控制的关键要素是有效沟通路线并跟进供应商合规情况。
您出于以下原因安排采购路线：尽量减少采购的净到岸成本、帮助控制交货时间以及最大限度地提高内部运营效率。不幸的是，最常用的采购订单路线是“最佳方式”。这种承运人路线让供应商可以自由决定采购的运输或物流服务的方法和提供商。本质上，买家相信供应商/合作伙伴会在成本和服务方面代表其做“正确的事情”。不幸的是，这通常会导致供应商而不是买家的“最佳方式”和“正确的事情”。在许多情况下，这相当于给出一张空白的签名支票。公司需要将他们的协商价格传达给所有运输、采购、会计和运费单审计/支付部门。他们还应该鼓励员工在安排任何采购时寻求物流部门的专业知识。否则，公司将失去谈判中取得的收益。
一个典型的例子是，以“最佳方式”运输货物可能会对买家不利。马萨诸塞州斯普林菲尔德附近一家公司的研发部门主管从台湾订购了一台专用设备。在没有物流部门的参与下，他要求供应商以最佳方式空运该设备。四周后，设备仍未到达，他最终寻求物流部门的帮助。物流部门追踪到这批货物位于马萨诸塞州伍斯特机场，距离最终目的地 40 英里，在那里已经停留了三个多星期。供应商将设备安排到这个小机场，因为它是离买家最近的机场。不幸的是，为了更好地服务客户，供应商在不知情的情况下选择了一个没有美国海关工作人员的机场。因此，这台专用设备一直等待最终通关，直到买家打电话来找它。所有这些都在几个小时内解决了，但它无法抵消空运费用，因为海运可以用更少的钱提供相同水平的服务。事实证明，这对研发经理来说是一次代价高昂的物流教训。
从这个例子中可以学到的最重要的一课是始终与你的物流部门沟通，并鼓励为你 白俄罗斯电话号码数据 工作的人也这样做。你能给物流部门的信息越多越好。如果你告诉他们你的最终目标是什么，而不是“明天上午 10 点之前需要它”，那么他们将能够更好地找到最佳的整体解决方案。
路由挑战：供应商合规性
清楚地传达产品的正确承运人路线不仅是内部挑战，也是外部挑战。有多种方法可以将入站承运人路线传达给供应商。最基本的是向供应商发布一套硬拷贝的综合运输说明。然后供应商就会知道您的选择，您可以依靠它做出正确的运输选择。列出的选项应包括何时（根据重量或所需服务）使用小包裹、零担、整车、铁路、空运、加急或您的私人车队，以及每种运输方式使用哪家承运人。为了便于遵守，说明中应包括取货电话号码。如果您使用私人车队运营，这一点尤其重要，因为与商业承运人相比，供应商更难追踪私人车队。通常，私人车队不会列在当地电话簿中，有时公司不会在私人车队上写上自己的名字。假设您有一个最新的供应商、其地址和联系人数据库，那么一套硬拷贝的综合路线说明的优势在于发布和更改相对容易。缺点是它们只发行一次，纸质文件可能会放错地方，并且您必须依赖供应商运输部门的技术水平来明智地花钱。
另一种选择是将综合装运说明包含在每份硬拷贝或电子采购订单中，并让供应商做出路线决策。重复和易于更改是这种方法的优点。但是，根据采购订单的格式和可用空间大小，可能会出现潜在的问题。此外，您仍然必须依靠供应商运输部门的技能来为您的运输选择最佳和最经济的路线。但是，如果您的企业资源规划 (ERP) 系统足够强大，您可以让它做出路线决策并指导供应商进行每份采购订单或发布。但是，您需要注意，订单发布可能等于也可能不等于发货量。同一天向同一目的地发布的多份货物应在合并的装运单上运输，以提高货运和收货效率。