了解数据保护–根据 GDPR 的数据保护官任务
介绍
公司通常必须根据 GDPR 和新的 BDSG任命一名数据保护官。他们的职责是协调数据保护任务，监控数据保护合规情况，从而减轻管理层的负担。鉴于更严格的数据保护法规和罚款威胁，数据保护官的作用变得越来越重要。在我们的博客文章中了解数据保护官的主要任务是什么以及他们在公司中如何工作。
内容：
根据 GDPR 规定，数据保护官的职责
数据保护官的详细任务
数据保护官的任务流程
数据保护官在公司中定期执行哪些任务？
数据保护官有权给出指示吗？
任何人都可以成为数据保护官吗？
数据保护官必须具备什么资格？
数据保护官的任务
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根据 GDPR 规定，数据保护官的职责
数据保护官主要履行 GDPR 规定范围内公司对个人数据处理中立的控制职能。数据保护官应始终方便相关人员联系，并拥有充足的资源。除了监控之外，主要任务还在于向处理个人数据的公司提供建议。
数据保护官的任务清单
数据保护官的主要职责是：
信息和建议：数据保护官就数据保护问题向公司提供信息和建议，并支持他们履行义务。这促进了数据保护与创业精神的兼容。咨询包括负责人（通常是企业家）和他的员工。根据GDPR第37条第1款，数据保护官必须在早期阶段参与所有数据保护事宜。
监控数据保护：数据保护官确保公司遵守 GDPR。监控职责和培训员工也很重要。公司管理层必须支持数据保护官并为其提供必要的资源。此外，数据保护官的决定是独立的。
与监管机构的合作：数据保护官与监管机构进行沟通，并在发生数据保护违规或报告义务时进行协调。他确保满足 GDPR 期限并解决相关问题。他是监管机构和其他人员在数据保护问题上的主要联系人。
数据保护影响评估：此外，数据保护官的职责还包括就数据保护影响评估提供建议，并在此背景下根据 GDPR 第 36 条进行事先咨询。数据保护官支持控制者在进行相应的数据处理之前正确准备风险分析或风险评估。
制定指南：为了遵守 GDPR 第 5 条第 2 款规定的问责原则，数据保护官帮助控制者制定数据保护指南，例如针对 IT 和互联网使用的指南。这样做的目的是确保公司内部建立统一的数据保护内部规定。
创建处理活动登记册：根据 GDPR 第 30 条，负责机构和处理者有义务创建处理活动登记册。数据保护官提供来自 VVT 的必要信息支持，并协助满足符合 GDPR 第 30 (1) (a) 至 (g) 条的内容要求。他检查生产的 VVT 的一致性，并可以为其改进做出贡献。
数据保护官的详细任务
数据保护官的工作主要重点是提供建议。这涉及所有与数据保护有关的问题。通过现场、电话和电子邮件提供建议。此外，创建法律要求的文件至关重要：GDPR 仅在 GDPR 第 5 条第 2 款中规定了所谓的举证责任逆转。这意味着公司必须提供遵守数据保护法规的证据。这就是几乎所有数据保护任务都必须记录的原因之一。为了减轻公司这种耗时的文档义务，数据保护官负责准备文档。这尤其适用于根据 GDPR 第 30 条记录的处理活动(VVT) 或根据 GDPR 第 32 条记录实施的技术和组织措 西班牙号码数据 施。培训员工和与监管机构合作也是数据保护官的重要任务。根据 GDPR 第 35 条，在数据保护影响评估领域发挥咨询作用，有时甚至发挥领导作用，是数据保护官的另一项活动，这大大减轻了负责任公司的负担。
此外，数据保护官可以根据 GDPR 第 37 条至第 39 条承担以下任务：
与处理器和服务提供商的沟通
创建订单处理协议 (AVV)
协调数据处理合同的签订
审查和制定数据保护声明
准备和审查同意书
制定处理数据主体权利的程序
审查技术和组织措施
法律要求的技术和组织措施的建议
授权和删除概念的设计
审查和转录数据主体的信息信件
准备合同文件，例如根据 GDPR 第 46 条第 2 款 c) 项制定的欧盟标准数据保护条款，用于将个人数据传输到第三国或根据 GDPR 第 26 条起草共同责任合同