便携性：如果您在活动上使用展台，而人们会四处走动，那么展台必须便于运输。与会者最不希望看到的就是，在从一个会议室或工作坊区域到另一个会议室或工作坊区域时，笨重的展示品会挡住他们的路。
设置：搭建展台的人也应该会发现搭建展台既简单又快捷！在活动场地，第一次会议或演示开始前，工作人员花的时间不应该超过 10 分钟（如果可能的话，时间应该更短）。
然而，如果时间太长，那么与会者可能会错过会议上对他们有价值的其他内容。
6. 文件夹和小册子
宣传册是向观众介绍活动的最有效方式之一。宣传册也是极好的 营销工具！当人们手握宣传册时，他们会更加清楚您提供的内容。活动结束后，他们会保留这些宣传册，甚至可能向亲朋好友宣传，以传播未来活动的相关信息。
文件夹是展示活动信息的另一个好方法。文件夹采用 捷克共和国 电话号码数据 坚固的材质，比 纸张更耐用，可用作会议场地或贸易展览会的宣传工具，人们可以将它们作为活动纪念品带回家。
如果您的听众需要比标准纸张或卡片纸更有实质内容的东西，那么文件夹也是一个不错的选择，因为在会议休息期间，这些纸张或卡片纸可能会在会议运输过程中丢失（或者有可能有人会不小心将东西洒在上面）。
7.钢笔
钢笔是绝佳的赠品。它们实用、具有很强的品牌关联性，而且使用寿命长。钢笔应印有品牌标志，并与其他会议品牌材料（在本例中为挂绳）一起赠送。钢笔还应放在印有品牌标志的盒子和袋子中，以便在运输过程中提供额外的保护。
最后一步是将您的活动名称印在每支笔以及其他品牌物品上，以实现最大程度的曝光！
8. T恤
T恤舒适、易穿，是 传播品牌的绝佳方式。它们可以在任何场合穿着，非常适合休闲活动。
活动结束后，它们也是宣传活动的绝佳选择！人们会喜欢穿着 定制服装公司（如 Fully Promoted 特许经营）的 T 恤在城里或其他活动中走动，因为他们知道他们在会议的第一天就在那里。