4任务管理软件:管理远程团队的任务

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Bappy10
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Joined: Sun Dec 22, 2024 3:32 am

4任务管理软件:管理远程团队的任务

Post by Bappy10 »

1. 端点安全软件:企业安全
端点是连接到公司网络的任何设备,例如笔记本电脑、智能手机和服务器。这些端点最容易受到恶意软件和病毒的攻击。端点安全软件可以防止这种情况发生。

什么是端点安全软件?
端点安全软件有助于保护远程连接到公司网络的设备的安全。系统管理员和 IT 安全团队可以通过集中式仪表板查看安全状态并实时跟踪威胁。所有已识别的威胁都可以立即标记并采取适当的措施。

通常,该软件提供设备权限和控制、网络安全、修补和安装软件更新的功能。

Webroot SecureAnywhere Endpoint Protection 中的端点安全仪表板
Webroot SecureAnywhere Endpoint Protection 中的端点安全仪表板(来源)
产品选择技巧
并非每个端点安全系统都涵盖远程设备的所有安全方面。例如,有些工具仅提供病毒和恶意软件防护。因此,在购买时,请确保您选择的工具满足您的安全要求。

2. 视频会议软件:虚拟会议
由于疫情影响,很大一部分商务会议都转移到了线上。虽然虚拟会议通常不能替代面对面的会议,但它们为公司提供了不受地理限制开展业务的机会。

什么是视频会议软件?
视频会议软件支持虚拟会议和视频通话协作。通话参与者经常可以共享文件并添加评论和注释。

其他有用的功能包括集成聊天、虚拟白板以及通话记录、屏幕共享和参与者管理选项。

Cisco Webex Meetings 中的视频会议的屏幕截图
Cisco Webex Meetings 视频会议的屏幕截图(来源)
产品选择技巧
不同的工具支持每个会话有不同数量的参与者,并且某些功能(例如电话拨入和短信)并非在所有工具和订阅选项中都可用。比较一个工具在不同的定价选项中支持多少参与者,然后选择适合您的预算并提供所有必要功能的工具。

3. 协作软件:团队项目工作
许多雇主担心远程工作会导致团队间合作不够紧密。但事实并非如此:有了合适的软件,即使是远距离的协作、项目规划和沟通也很容易。

什么是协作软件?
协作软件可帮助团队成员保持联系、协同工作或进行闲聊。团队可以通过短信、音频和视频通话进行交流、共享状态更新和文档并回答问题。

通常,这些工具提供群聊和共享文件、添加评论和标记人员的功能。

产品板上的讨论
产品论坛中的讨论(来源)
产品选择技巧
询问提供商该工具支持什么规模的团队,以确保它适合您的团队。确保您选择的工具以您想要的价格提供您需要的所有功能,例如与外部利益相关者合作的能力。

远程管理项目任务有时会非常复杂。向每个团队成员提供有关其任务 巴哈马电报数据 的所有必要信息并询问当前状态可能非常繁琐。任务管理软件可以集中、轻松地管理一切。

什么是任务管理软件?
任务管理工具可用于将项目分解为相关且连续的任务。所有任务都可以单独规划、分配、排列优先次序和跟踪。

当任务超出设定的持续时间或截止日期时,会自动通知给项目经理,以便他们可以联系远程团队成员并询问状态。

MeisterTask 中的看板
MeisterTask 中的看板(来源)
产品选择技巧
任务管理工具提供各种任务可视化选项,例如看板或甘特图。看板可以显示重要的任务细节,而甘特图可以更精确地可视化任务之间的依赖关系。在购买之前,请考虑您的团队需要和喜欢哪种展示风格。

5. 时间跟踪软件:准确记录工作时间
如今,人们不再需要费力地填写纸质单据或 Excel 电子表格来记录工作时间。公司可以使用各种工具来远程跟踪和记录员工的工作时间。
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